मीटिंग को सफल बनाने के लिए बेहतरीन ट्रिक

सबका अपना काम करने का तरीका होता है, जिसे वो बेहतर मानते हैं, लेकिन जरूरी नहीं कि वह जिस तरह से सोचते हैं वह बेहतर हो, काम करने का तरीका और तरीका वाकई बेहतर हो, हो सकता है, उनमें कोई कमी हो, और हो सकता है किसी और के पास बेहतर हो। उसकी तुलना में विचार। और इन्हीं विचारों के आदान-प्रदान के लिए ही बैठकें आयोजित की जाती हैं।

किसी भी कंपनी में मीटिंग आयोजित करने के पीछे कई उद्देश्य होते हैं जैसे कंपनी की उपलब्धियां, कमियां, नए प्रोजेक्ट, बाजार। अपने उत्पादों के फायदे या नुकसान को समझना, उत्पाद प्रचार, बिक्री आदि के बारे में अपने कार्यकारी की राय जानना और उनसे बेहतर विचार प्राप्त करने का प्रयास करना, सही लोगों को अलग-अलग जिम्मेदारियां सौंपना और सुनने के बाद सही निर्णय लेना चुनौतियां हैं। और कंपनी की सही प्रगति के लिए सभी के विचारों को समझना।

इसलिए बैठकें बहुत जरूरी हैं। और उन्हें सही तरीके से लागू करना भी बेहद जरूरी है। इसलिए बैठकों में जो भी फैसले लिए जाते हैं, बहुत सोच-समझकर लिए जाते हैं। और जो निर्णय लिए जाते हैं उन पर सभी को मिलकर काम करना बहुत जरूरी है। उन फैसलों को बार-बार नहीं बदलना चाहिए, ताकि कंपनी को अच्छी ग्रोथ मिल सके।

लेकिन फिर भी हम कई बार देखते हैं कि कई कंपनियां एक ही विषय पर कई बार बैठकें आयोजित करती रहती हैं, क्योंकि उनके और उनके अधिकारियों के विचार एक-दूसरे से मेल नहीं खाते, उन्हें समझ नहीं आता कि उनकी कंपनी के लिए कौन से विचार बेहतर हैं और किस वजह से हैं। उनमें बहुत भ्रम है। और इससे कंपनी की ग्रोथ पर असर पड़ता है, उनके पास सही समय पर निर्णय लेने की शक्ति नहीं होती है। और सही समय पर निर्णय ना लेने के कारण इनकी ग्रोथ काफी पीछे रह जाती है.

इसलिए जब तक आवश्यक न हो, एक ही विषय पर बार-बार बैठकें न करें। इससे कर्मचारी सही दिशा में काम नहीं कर पाते और इस बात का भी ध्यान रखना चाहिए कि कभी भी अपने फैसले बार-बार न बदलें। बल्कि सोच-समझकर सही निर्णय लें और जो निर्णय लें उस पर आगे बढ़ें।

और जो निर्णय होते हैं, उसमें यह प्रयास किया जाना चाहिए कि उनका क्रियान्वयन बेहतर तरीके से हो। उन फैसलों को बार-बार न बदलें। अगर आप उन फैसलों को बार-बार छेड़ेंगे तो आपके कर्मचारी इन मीटिंग्स को ज्यादा गंभीरता से नहीं लेंगे क्योंकि उनमें संदेश जाएगा। कि कंपनी किसी एक फैसले पर आगे नहीं बढ़ती और इसका एक नुकसान यह भी है कि इससे कंपनी और कर्मचारियों दोनों की मेहनत बर्बाद होती है। क्योंकि कई बार जब वे कोई निर्णय लेकर आगे बढ़ जाते हैं, तो प्रबंधन को वह निर्णय सही नहीं लगता और वे उसे फिर से बदल देते हैं, जिससे बहुत मेहनत के बाद भी उसका कोई परिणाम नहीं निकलता और कर्मचारी निराश हो जाते हैं। आगे चलकर वे बहुत उत्साह से काम नहीं कर पाते हैं क्योंकि उन्हें हर फैसले पर संदेह होता है कि कहीं कंपनी अपना फैसला दोबारा न बदल ले।

इसलिए हमेशा कंपनी का उद्देश्य यह होना चाहिए कि हम कैसे आगे बढ़ते हैं। और अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करें। और इस बात का भी ध्यान रखें कि आप अपने कर्मचारियों से बहुत सोच-समझकर ही किसी निर्णय पर पहुंचें।

उन फैसलों के फायदे और नुकसान जानने के बाद ही उन पर दोबारा काम करना शुरू करें। और जब थोड़ी सी परेशानी हो तो हमें यह कभी नहीं सोचना चाहिए कि हमारा निर्णय गलत है या नहीं। बल्कि उन पर बिना कन्फ्यूजन के काम करते रहें, क्योंकि कभी-कभी हम थोड़ी सी हार के लिए अपने फैसलों को दोष देने लगते हैं, जबकि ज्यादातर मामलों में ऐसा नहीं होता है। कई बार हमारे फैसले सही होते हैं, लेकिन जिस तरह से हम उन फैसलों पर काम करते हैं, वह सही नहीं होता। ताकि हम असफल होने लगें। लेकिन जब हम अपनी कमियों को सुधार लेते हैं और उन पर ठीक से काम करना शुरू कर देते हैं, तो वे फैसले भविष्य में बहुत ही शानदार सफलता साबित होते हैं।

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